PANDUAN
FASILITASI PROGRAM PENGEMBANGAN BUDAYA KEWIRAUSAHAAN MAHASISWA
PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH
DINAS PENDIDIKAN
Jl. Pemuda Nomor 134 Semarang
2009
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Program Pengembangan Budaya Kewirausahaan Mahasiswa diharapkan berbasis pada program Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat. Tidak dapat dipungkiri bahwa keberhasilan program penelitian dalam mewujudkan penguasaan IPTEKS yang dibuktikan dengan bertumbuhkembangnya beberapa konsep dan produk orisinal memberikan inspirasi kuat diselenggarakannya program Pengembangan Kewirausahaan Mahasiswa.
Wirausaha adalah orang yang mengorganisir, mengelola dan berani menanggung resiko untuk menciptakan usaha baru dan peluang berusaha. Adapun kewirausahaan merupakan sikap mental dan sifat jiwa yang selalu aktif dalam berusaha untuk memajukan karya baktinya dalam rangka upaya meningkatkan pendapatan di dalam kegiatan usahanya. Selain itu kewirausahan adalah kemampuan kreatif dan inovatif yang dijadikan dasar, kiat, dan sumber daya untuk mencari peluang menuju sukses. Inti dari kewirausahaan adalah kemampuan untuk menciptakan seuatu yang baru dan berbeda (create new and different) melaui berpikir kreatif dan bertindak inovatif untuk menciptakan peluang dalam menghadapi tantangan hidup. Pada hakekatnya kewirausahaan adalah sifat, ciri, dan watak seseorang yang memiliki kemauan dalam mewujudkan gagasan inovatif kedalam dunia nyata secara kreatif.
Budaya Kewirausahaan yang tumbuh secara alami dalam suatu keluarga atau kelompok masyarakat Indonesia merupakan suatu aset yang sangat berharga bagi bangsa Indonesia. Dinamika perekonomian bangsa yang bertumpu pada pertumbuhan budaya kewirausahaan tradisional ini, perlu dipadukan dengan penguasaan IPTEKS dalam suatu kegiatan pendidikan khususnya di perguruan tinggi.
Penumbuhkembangan budaya wirausaha dalam pendidikan perguruan tinggi menjanjikan harapan cerah bagi terciptanya sumber daya manusia yang mandiri dalam berfikir dan bertindak, mampu menerapkan IPTEKS yang dipahaminya untuk kesejahteraan diri dan masyarakatnya. Adanya jiwa wirausaha sangat diperlukan bagi pengembangan individu dalam mengarungi kehidupan disamping secara lebih luas lagi yaitu untuk mengembangkan kemandirian bangsa. Wirausaha bukan sekedar berbisnis apalagi sekedar berdagang, hal ini penting untuk dimengerti agar tidak terjadi kesalahan arti dan pemahaman yang sempit. Jiwa wirausaha perlu dimiliki oleh semua mahasiswa dari berbagai disiplin ilmu, yang mana untuk pemanfaatan dan memajukan kegiatan pada bidang disiplin ilmu masing-masing semua memerlukan adanya jiwa wirausaha agar dapat diperoleh kemajuan (inovasi).
Bagi seorang mahasiswa sebagai pemula dalam wirausaha, keikutsertaan dalam kegiatan ini akan merupakan inisiasi penumbuhan dan pemahaman jiwa kewirausahaan. Tidak semua mahasiswa harus memulai kegiatan belajar kewirausahaan dengan mengikuti kegiatan ini. Dari beberapa mahasiswa yang berkesempatan ikut dalam kegiatan ini diharapkan akan dapat menjadi motor ataupun motivator bagi mahasiswa lainnya.
Secara umum, Program Pengembangan Kewirausahaan di Perguruan Tinggi dilaksanakan untuk menumbuhkembangkan budaya kewirausahaan di lingkungan perguruan tinggi untuk mendorong terciptanya wirausahawan baru dengan menerapkan IPTEKS dalam berwirausaha.
Selain itu, program ini juga diharapkan mampu menumbuhkembangkan kegiatan yang mendorong terwujudnya income generating unit di perguruan tinggi dalam mengantisipasi diberlakukannya otonomi perguruan tinggi.
B. Tujuan Program
Tujuan program pengembangan budaya kewirausahaan ini adalah:
a. Menumbuh kembangkan budaya kewirausahaan di kalangan mahasiswa untuk mendorong terciptanya wirausaha baru
b. Memberikan motivasi bagi para mahasiswa untuk berwirausaha sesuai dengan minat dan atau bidang keahlian yang ditekuni
C. Bentuk Kegiatan
Bentuk kegiatan Program Pengembangan Kewirausahaan di Perguruan Tinggi ini terdiri dari:
a. Pelatihan/workshop Perencanaan Usaha
b. Implementasi Perencanaan Usaha atau Praktik Usaha
c. Workshop Hasil berwirausaha
BAB II
PERSYARATAN PESERTA DAN PROPOSAL
A. Alur Kegiatan
Kegiatan Pengembangan Budaya Kewirausahaan Di Perguruan Tinggi yang diselenggarakan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah pada dasarnya terdiri tiga kegiatan yang merupakan satu rangkaian kegiatan, yaitu: 1) Pelatihan/workshop perencanaan usaha, 2) Implementasi perencanaan usaha atau praktik usaha dan 3) Workshop hasil berwirausaha.
Untuk mengikuti kegiatan tersebut mahasiswa harus membentuk kelompok dan menyusun rencana usaha (business plan). Kemudian dilakukan seleksi, yang selanjutnya bagi mereka yang lolos seleksi akan diikutsertakan dalam workshop perencanaan bisnis untuk menyempurnakannya. Dalam workshop ini juga dilakukan seleksi untuk menentukan kelompok yang akan diberikan fasilitasi implementasi business plan. Pada akhir kegiatan, peserta diharuskan membuat laporan yang akan dibahas dalam workshop pelaksanaan wirausaha. Untuk lebih jelasnya, bisa dilihat pada alur kegiatan di bawah ini.
B. Jadwal Kegiatan
Jadwal kegiatan Pengembangan Budaya Kewirausahaan Mahasiswa tahun 2009 sebagaimana terlihat pada tabel berikut:
| No. | Kegiatan | Waktu | Keterangan |
| 01. | Sosialisasi program | Feb- Maret | Pengumuman |
| 02. | Batas Penyerahan Proposal (sesuai Sistematika proposal) | 30 Maret | Cap Pos |
| 03. | Seleksi Administrasi | II April | Tim Review |
| 04. | Penilaian proposal | III April | Tim review |
| 05. | Pengumuman Proposal lolos seleksi untuk mengikuti Pelatihan/workshop | IV April | Tim Review |
| 06. | Pelatihan/Workshop | I Mei | Tim Review |
| 07. | Pengumuman Hasil seleksi | I Mei | Pengumuman Langsung |
| 08. | Penyelesaian administrasi keuangan | III - IV Mei | Staf Administrasi |
| 09. | Pencairan Dana | Juni | Akan diatur kemudian |
| 10. | Pelaksanaan Program | Juni - November | Tim Pelaksana |
| 11. | Laporan Kemajuan | II Agustus | Tim Pelaksana |
| 12. | Monitoring dan evaluasi | II – III Oktober | Visitasi dan presentasi di Perguruan Tinggi |
| 13. | Pelaporan | I November | Tim Review |
| 14. | Workshop Hasil | November | Panitia workshop |
Keterangan: Angka romawi menunjukkan minggu ke
C. Syarat Peserta:
a. Peserta merupakan kelompok mahasiswa aktif, dan setiap kelompok terdiri dari 3-5 mahasiswa, dibimbing 1 orang dosen
b. Menyusun proposal berupa Perencanaan Usaha dilakukan secara kelompok
D. Proposal
D. Proposal diusulkan oleh perguruan tinggi melalui Pembantu Rektor III atau Pembantu Direktur Bidang Kemahasiswaan dengan surat
· Proposal diketik dengan spasi 1,5 ukuran font Times New Roman 12
· Ukuran Kertas A4
· Dijilid rapi dengan warna Cover (sampul) kuning
· Kanan atas cover ditulis KEWIRAUSAHAAN
· 
Proposal dikirim rangkap 5 eksemplar, paling lambat tanggal 30 Maret 2009 (cap pos) kepada:
Proposal dikirim rangkap 5 eksemplar, paling lambat tanggal 30 Maret 2009 (cap pos) kepada:·
E. Sistematika Proposal
Proposal ditulis dengan menggunakan sistematika berikut ini.
JUDUL
I. Pendahuluan
Antara lain berisi penjelasan mengenai:
1. Latar belakang dan motivasi melakukan usaha
2. Justifikasi pemilihan obyek usaha.
3. Tujuan Usaha yang hendak dicapai
II. Analisis Produk
Antara lain berisi penjelasan mengenai:
1. Jenis dan nama produk, karakteristik produk
2. Keunggulan produk dibanding dengan produk lain di pasaran
3. Keterkaitan dengan produk lain termasuk perolehan bahan baku
III. Analisis Pasar
Antara lain berisi uraian mengenai:
1. Profil konsumen.
2. Potensi dan segmentasi pasar
3. Pesaing dan peluang pasar
4. Media promosi yang akan digunakan
5. Target atau rencana penjualan satu tahun
6. Strategi pemasaran yang akan diterapkan
IV. Analisis Produksi/Operasi
Antara lain berisi uraian mengenai:
1. Bahan baku, bahan penolong dan peralatan yang digunakan
2. Pasokan bahan baku
3. Proses produksi/operasi
4. Rencana produksi selama 1 tahun
V. Analisis Keuangan
Antara lain menjelaskan tentang:
1. Investasi yang diperlukan (kebutuhan modal disertai perhitungannya)
2. Penentuan harga pokok penjualan
3. Rencana Neraca awal dan Neraca Akhir Tahun
4. Rencana Laporan Laba/Rugi
VI. Personalia dan jadwal kegiatan
Menjelaskan tentang personalia yang akan terlibat dalam program
1. Ketua Tim
- Nama :
- NIM :
- Fakultas/Program Studi :
- Perguruan Tinggi :
2. Anggota
- Nama :
- NIM :
- Fakultas/Program Studi :
- Perguruan Tinggi :
3. Pembimbing :
- Nama :
- NIP/Gol/Pangkat :
- Fakultas/Program Studi :
- Perguruan Tinggi :
4. Kompetensi SDM yang dibutuhkan:
5. Organisasi
6. Jadwal Kegiatan
VII. Rencana Anggaran Biaya
Berisi uraian anggaran biaya antara lain meliputi:
1. Kebutuhan Investasi
2. Kebutuhan Modal KerjaVIII. Denah dan Lokasi Usaha
Antara lain menjelaskan tentang:
1. Nama perusahaan (jika ada), alamat lengkap
2. Gambar/denah lokasi usaha
F. Sampul Depan Proposal
Sampul depan proposal mengikuti ketentuan sebagai berikut:
 | |||
 | |||
*) Tuliskan nama pembimbing lengkap dengan gelar akademiknya
F. Halaman Pengesahan
HALAMAN PENGESAHAN
USUL PERENCANAAN USAHA MAHASISWA
1. Informasi Program :
| Jenis Kegiatan yang Diusulkan Program Pengembangan Budaya Kewirausahaan | Jenis output yang akan dihasilkan*) Barang ………………………………………..(sebutkan) Jasa ………………………………………..(sebutkan) *) Beri tanda √ di depan jenis produk yang dihasilkan |
2. Judul Kegiatan/Tema :
3. Ketua Pelaksana Kegiatan
a. Nama :
b. NIM :
c. Universitas/Institut/Politeknik :
d. Fakultas/Jurusan/Program Studi :
e. Alamat Rumah/Telp/Fax/E-mail :
4. Pembimbing Kegiatan
a. Nama (Sebutkan gelar lengkap) :
b. NIM :
c. Jabatan/Golongan :
d. Universitas/Institut/Politeknik :
e. Fakultas/Jurusan/Program Studi :
f. Alamat Kantor/Telp/Fax/E-mail :
g. Alamat Rumah/Telp/Fax/E-mail :
5. Anggota Pelaksana Kegiatan : orang
6. Biaya Kegiatan
a. Diknas Jawa Tengah : Rp. ……….
b. Sumber lain (sebutkan …… ) : Rp. ……….
7. Jangka Waktu Pelaksanaan : bulan
…………, …………………
Pembimbing Kegiatan Ketua Pelaksana Kegiatan
tanda tangan tanda tangan
(................................) (................................)
NIP ............. NIM .............
Mengetahui PR III,/PDIII/Kapus KWU
Universitas/Institut ……………….
Atau Direktur Politeknik ........................
Cap dan Tanda tangan
(..........................................)
G. Kriteria seleksi
Program Pengembangan Budaya Kewirausahaan akan dinilai dari kelayakan Perencanaan Usaha dengan format penilaian sebagai berikut:
FORMAT PENILAIAN KEGIATAN PENGEMBANGAN KEWIRAUSAHAAN
Kegiatan Wirausaha :
Ketua Pelaksana :
Pembimbing :
Universitas/Institut/Politeknik :
Fakultas/Jurusan/Program Studi :
Jangka Waktu Pelaksanaan : ………….. bulan
Investasi yang diajukan : Rp. …………..
| No. | KRITERIA | ACUAN | BOBOT | SKOR | NILAI |
| 1. | Analisis Produk | a. Karakteristik produk b. Unggulan Produk c. Rencana pengembangan | 25 | | |
| 2. | Analisis Pasar | a. Potensi pasar b. Segmentasi pasar c. Pesaing d. Target Pasar e. Business Plan | 30 | | |
| 3. | Analisis Produksi | a. Proses produksi b. Bahan dan peralatan c. Tenaga kerja | 10 | | |
| 4. | Personalia | a. Deskripsi pekerjaan b. Kompetensi SDM c. Organisasi | 10 | | |
| 5. | Analisis Keuangan | a. Investasi b. Anggaran penjualan dan produksi c. Anggaran Bahan dan tenaga kerja d. Proyeksi neraca dan laba rugi | 25 | | |
| J U M L A H | 100 | | | ||
Setiap kriteria diberi skor: 1, 2, 4, dan 5 (1=sangat kurang, 2=kurang, 4=baik, dan 5=sangat baik)
Hasil Penilaian: Diterima/Ditolak
Alasan Penolakan:
Saran/Rekomendasi ……,…………….
Batas Penerimaan: 350 nama jelas dan tanda tangan penila
Penilai
……,…………….
H. Mekanisme Pendanaan
Proposal program Pengembangan Budaya Kewirausahaan Mahasiswa yang lolos seleksi akan dibiayai oleh APBD Provinsi Jawa Tengah tahun 2009 sebesar maksimal Rp. 5.000.000,- (lima juta rupiah), dengan ketentuan:
a. Mekanisme pencairan bantuan keuangan ditetapkan melalui ketentuan yang akan diatur dengan panduan tersendiri
b. Rincian penggunaan biaya/dana program sesuai dengan Indeks Satuan Harga Pembelanjaan Gubernur Provinsi Jawa Tengah tahun 2009
c. Biaya keseluruhan tersebut di atas dikenai pajak sebesar 15 %
BAB III
PELAPORAN DAN MONITORING
A. Sistematika Laporan
Pada akhir program, peserta diwajibkan mengikuti workshop/ review hasil dan menyusun laporan akhir program dengan ketentuan sebagai berikut:
· Diketik dengan ukuran spasi 1,5 ukuran font Times New Roman 12
· Ukuran Kertas A4
· Dijilid rapi dengan warna Cover (sampul) kuning
· Kanan atas cover ditulis KEWIRAUSAHAAN
· Di sampaikan ke Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah rangkap 5 eksemplar
Sedangkan sistematika laporan program adalah sebagai berikut:
JUDUL
A. Pendahuluan
Antara lain berisi penjelasan mengenai:
- Latar belakang dan motivasi melakukan usaha
- Justifikasi pemilihan obyek usaha.
- Tujuan usaha yang hendak dicapai
B. Strategi Usaha
Antara lain berisi penjelasan mengenai:
1. Strategi untuk mencapai keberhasilan usaha
2. Strategi pemasaran
3. Penjelasan lain yang terkait dengan pencapaian tujuan usaha
4. Business plan
C. Hasil Usaha dan Pembahasan
Antara lain berisi penjelasan mengenai:
1. Produk yang dihasilkan (jenis dan jumlahnya)
2. Target produksi dan penjualan yang direalisasi
3. Luasan pasar yang dapat dicapai
4. Laporan keuangan (neraca, laba/rugi, perubahan modal)
5. Hambatan dan cara mengatasinya
D. Garis Besar Rencana Usaha Selanjutnya
Menjelaskan mengenai rencana usaha pada masa-masa yang akan datang setelah tidak mendapat biaya atau anggaran dari Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah. Menjelaskan tentang usaha-usaha yang akan dilakukan untuk mengembangkan usahanya.
F. Simpulan
Berisi uraian mengenai kesimpulan dari usaha yang telah dilakukan.
B. Sampul Depan Laporan
|
 | |||
 | |||
*) Tuliskan nama pembimbing lengkap dengan gelar akademiknya
C. Halaman Pengesahan
HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN HASIL
Pengembangan Budaya Kewirausahaan Mahasiswa
1. Informasi Program :
| Jenis Kegiatan yang Diusulkan Pengembangan Budaya Kewirausahaan Mahasiswa | Jenis output yang akan dihasilkan*) Barang ………………………………………..(sebutkan) Jasa ………………………………………..(sebutkan) *) Beri tanda √ di depan jenis produk yang dihasilkan |
2. Judul Kegiatan/Tema :
3. Ketua Pelaksana Kegiatan
a. Nama :
b. NIM :
c. Universitas/Institut/Politeknik :
d. Fakultas/Jurusan/Program Studi :
e. Alamat Rumah/Telp/Fax/E-mail :
4. Pembimbing Kegiatan
a. Nama (Sebutkan gelar lengkap) :
b. NIP :
c. Jabatan/Golongan :
d. Universitas/Institut/Politeknik :
e. Fakultas/Jurusan/Program Studi :
f. Alamat Kantor/Telp/Fax/E-mail :
g. Alamat Rumah/Telp/Fax/E-mail :
5. Anggota Pelaksana Kegiatan : orang
6. Biaya Kegiatan
a. Diknas Jawa Tengah : Rp. ……….
b. Sumber lain (sebutkan …… ) : Rp. ……….
7. Jangka Waktu Pelaksanaan : bulan
…………, …………………
Pembimbing Kegiatan Ketua Pelaksana Kegiatan
tanda tangan tanda tangan
(................................) (................................)
NIP ............. NIM .............
Mengetahui PR III,/PDIII/Kapus KWU
Universitas/Institut ……………….
Atau Direktur Politeknik ........................
Cap dan Tanda tangan
(..........................................)
D. Format Penilaian Hasil
FORMAT PENILAIAN HASIL
PENGEMBANGAN BUDAYA KEWIRAUSAHAAN MAHASISWA
Kelompok :.........................................................
Bidang Usaha :.........................................................
Ketua :.........................................................
Perguruan Tinggi : .......................................................
| No. | KRITERIA | ACUAN | BOBOT | SKOR | NILAI |
| 1. | Pendahuluan | a. Motivasi b. Alasan Obyek Usaha c. Tujuan | 20 | | |
| 2. | Strategi Usaha | a. Strategi Usaha b. Strategi Pemasaran c. Business plan | 25 | | |
| 3. | Hasil dan Pembahasan | a. Produk yang dihasilkan b. Pencapaian target produksi dan penjualan c. Luasan Pasar d. Keuangan | 35 | | |
| 4. | Rencana Usaha Selanjutnya | Kelayakan Usaha selenjutnya | 20 | | |
| J U M L A H | 100 | | | ||
Setiap kriteria diberi skor: 1, 2, 4, dan 5 (1=sangat kurang, 2=kurang, 4=baik, dan 5=sangat baik)
Komentar penilai: ..................................................................................
..................................................................................
Penilai
……,…………….
nama jelas dan tanda tangan penilai
E. Pemantauan
Dalam pelaksanaan program Pengembangan Budaya Kewirausahaan Mahasiswa ini akan dipantau oleh Tim yang akan dibentuk kemudian. Dalam pemantauan ini pelaksana program harus mempresentasikan hasil-hasil yang telah dicapai dan akan dilakukan visitasi. Format isian pemantauan program adalah sebagai berikut:
INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGEMBANGAN KEWIRAUSAHAAN MAHASISWA
1. Judul Program : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….......................................
2. Ketua Pelaksana :
3. Bidang Usaha :
4. Nama Produk :
5. Lokasi usaha :
6. Perguruan Tinggi :
7. Alamat :
8. Lokasi pemantauan :
8. Lokasi pemantauan :
9. Waktu pelaksanaan Program
a. Tanggal Mulai :
b. Tanggal perkiraan selesai :
10. Kesesuaian pelaksanaan dengan usul kegiatan : (pemantau harus membawa proposal KWU yang bersangkutan )
10.1.Bidang Usaha
a. Sesuai
b. Tidak sesuai, alasan:
…………………………………………………………………………………...............
10.2.Waktu Pelaksanaan
a. Sesuai
b. Tidak sesuai, alasan:
…………………………………………………………………………………...............
10.3 Prencanaan usaha
a. Sesuai
b. Tidak sesuai, alasan:
………………………………………………………………………………………………
10.5.Penggunaan Biaya
a. Sesuai
b. Tidak sesuai, alasan:
……………………………………………………………………………………………
10.6. Personalia Pelaksana
a. Sesuai
b. Tidak sesuai, alasan:
……………………………………………………………………………………………
10.7. Produk yang dihasilkan
a. Sesuai
b. Tidak sesuai, alasan:
…………………………………………………………………………………...............
10.8. Tujuan dan manfaat yang dicapai
a. Sesuai
b. Tidak sesuai, alasan:
…………………………………………………………………………………...............
11. Jelaskan kondisi hasil usaha
11.1. Penyelesaian program
a. Sudah Selesai
b. Belum Selesai, alasan (langsung ke pertanyaan 12)
...................................................................................................
11.2. Apakah usaha yang dilakukan mendatangkan keuntungan
a. Dapat
b. Tidak dapat, alasan:
……………………………………………………………………..............................
11.3. Apakah hasil program dapat ditindak lanjuti?
a. Dapat
b. Tidak dapat, alasan:
....................................................................................................
12. Jelaskan masalah atau kendala yang dihadapi pelaksana dan upaya mengatasinya:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...........
13. Jelaskan target pasar yang dicapai saat ini
.....................................................................................................
14. Jelaskan kondisi keuangan saat ini
.....................................................................................................
15. Hasil-hasil program (beri tanda X pada kolom yang sesuai:
| No. | Hasil program | Ada | Tidak ada |
| 01. | Produk | | |
| 02. | Buku laporan Akhir | | |
| 03. | Poster | | |
| 04. | Brosur/leaflet | | |
16.Ringkasan dan Kesimpulan Tim Pemantau
- Kesesuaian pelaksanaan dengan usul kegiatan :
- Hasil usaha :
- Pasar yang dapat di jangkau
- Keberlanjutan program :
Hari dan tanggal pemantauan :........................................................
Pemantau
..............................................
Nama Terang dan tanda tangan
Tidak ada komentar:
Posting Komentar